Одна из функций архивов - хранение информации и большое количество этой информации находится под грифом "секретно". Эти документы не доступны широкой общественности. Государство умеет хранить тайны. Проблема публичности архивов, их доступности является одним из самых спорных вопросов на всем протяжении существования архивов.
Публичные архивы, а к ним можно отнести все архивы входящую в систему Росархива, является доступными для любого гражданина на равных основаниях. Действующими в них правилами предусмотрена доступность научно-справочного аппарата, возможность знакомства с подлинниками архивных документов, исключая материалы, содержащие государственную тайну, тайну личной и семейной жизни.
Работа по рассекречиванию документов в государственных архивах Ульяновской области проводится планово в соответствии с установленными законом «О государственной тайне» сроками секретности документов, Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», Положением о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС, утвержденным решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 14.07.2001 № 75, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.)
В Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области прошло заседание Областной межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС. В обязанности комиссии входит решение вопросов по плановому рассекречиванию, по продлению срока секретности или ограниченного доступа к документам.
Комиссия под председательством Министра искусства и культурной политики Ульяновской области Мезиной О.Н. в составе: заместитель председателя комиссии -начальник отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области Лебедева Надежда Михайловна; секретарь комиссии-и.о.директора главный хранитель фондов (заведующий РСП) ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» Острякова Марина Александровна;члены комиссии: консультант Управления специальных мероприятий администрации Губернатора Ульяновской области (по согласованию) Аввакумова Валентина Ивановна; директор ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» Денисова Ольга Ивановна; сотрудник архива управления Федеральной службы безопасности по Ульяновской области (по согласованию) Карукова Наталья Петровна; заместитель начальника отдела делопроиз-водства и режима – начальник отделения по режиму секретности Управления внутренних дел Ульяновской области (по согласованию) Шалаев Максим Александрович, заслушали выступления экспертов.
В 2017 году было рассекречено 8973 дела, хранящихся в ОГБУ «ГАНИ УО» и 50 дел из фондов ОГБУ «ГАУО».